מערכת קליטת עובד דיגיטלית – ללא נייר !
מאפשרת לעובד חדש בארגון למלא את טפסי קליטה באופן דיגיטלי דרך תיק עובד באינטרנט.
בסיום התהליך הנתונים נשמרים במערכת וממתינים לאישור נציג הארגון.
בתום התהליך הטפסים מאורכבים בתיקו האישי של העובד.
תיאור התהליך
- משתמשי הארגון יוזמים הליך קליטת עובד חדש בארגון.
- העובד מקבל לינק דיגיטלי למילוי טפסי הקליטה בקישור לתיק עובד באינטרנט.
- מילוי הטפסים מתבצע ע”י תהליך אשר מנחה את העובד שלב אחר שלב.
- בסיום התהליך העובד צופה בטפסים ומצהיר שהנתונים שדיווח נכונים.
- הנתונים מועברים באופן ממוחשב לצורך בדיקה ואישור של הגורם הממונה מטעם הארגון.
- הנתונים נקלטים במערכת באופן אוטומטי והטפסים מאורכבים ישירות בארכיון המערכת.
מערכת One Flow לניהול תהליכי משאבי אנוש דיגיטליים
מערכת One Flow הינה פלטפורמה חדשנית לניהול תהליכי משאבי אנוש דיגיטליים, המאפשרת לארגון להגדיר, להפעיל ולנטר תהליכי בקשות ואישורים באופן מקוון, מאובטח ויעיל. באמצעות המערכת, כל טופס עובר מסלול Workflow מובנה הכולל שלבי אישור וחתימה מצד הגורמים המוסמכים, תוך תיעוד מלא של כל פעולה ואימותה באמצעים דיגיטליים מתקדמים.
פתרון זה מבטיח זרימת מידע מדויקת, שמירה מוקפדת על פרטיות ואבטחת מידע, קיצור זמני הטיפול, הפחתת טעויות אנוש ושיפור משמעותי ברמת הבקרה, הפיקוח והאחידות בתהליכי העבודה הארגוניים.
ניהול התהליכים מתבצע באמצעות מודול “תיק עובד באינטרנט”, כך שהמשתמשים נהנים מממשק מוכר, אינטואיטיבי ונוח להצגת שלבי התהליך, עדכון נתונים וקבלת מידע בזמן אמת.
כל שינוי סטטוס מתועד אוטומטית ויוצר התראות ייעודיות למשתמשים הרלוונטיים, לרבות תמיכה מובנית ב-SLA, שליחת חיוויים, ניהול הרשאות והבטחת שקיפות מלאה בכל שלבי התהליך.
המערכת מאפשרת לארגון לנהל תהליכים בצורה חכמה, מדידה, מבוקרת ויעילה — תוך שיפור חוויית המשתמש, חיסכון בזמן תפעולי ועיגון מלא של כל הנתונים לטובת שיפור מתמיד ועמידה בדרישות רגולציה ואבטחת מידע.
