מערכת שכר עידוד מהווה פתרון אופטימלי כמערכת ממוחשבת המבצעת את חישובי הפרמיה לעובדים.
שכר עידוד משמש להידוק הקשר בין השכר ובין התפוקה, באמצעות התניית חלק מהשכר בתפוקתו של העובד. שיטות שכר עידוד הן אישיות, כלומר תלויות בתפוקתו האישית של העובד, קבוצתיות, או כוללניות.
מערכת דיווח וחישוב שכר עידוד עבודה חודשי שבו מדווחים נתוני הפעילות של המחלקות השונות בארגון, נתונים אלה משולבים בנתוני הנוכחות של העובדים ומשמשים לחישוב פרמיית שכר עידוד אישית לכל עובד.
חישוב הפרמיה מתבצע במערכת זו, ומשולם בשכר החודשי במערכת השכר .
נתונים אלה יכולים מחד לשמש את אנשי יחידת הנדסת הייצור לצורך בקרה על פעילות היחידות השונות ומאידך להזרים לשכר את רכיב הפרמיה המחושבת המגיעה לעובד.