ניהול תהליך הגיוס החל משלב הגדרת ופרסום המשרה / מכרז.
בעת פתיחת מכרז / משרה ייעודית המערכת מאפשרת למועמדים רלוונטיים להגיש את מועמדותם באמצעות אתר אינטרנט ייעודי.
המערכת מבצעת השוואה מול דרישות התפקיד ונתוני המועמד ומציגה תוצאות ממוינות בהתאם להתאמה הגבוה ביותר.
לאחר איתור המועמדים הרלוונטיים מתחיל תהליך גיוס ארגוני בתצורת WorkFlow הכולל את זימון המועמד לראיונות ומבדקים.
המערכת מתעדת בכל שלב את קבלת ההחלטה ומיידעת את הגורמים הרלוונטיים בסטאטוס.
בעת החלטת הארגון לקבל מועמד מסוים מתחיל תהליך קליטה דיגיטלי לקיליטתו בארגון.