תפעול פנסיוני מלא וישיר מהמערכת, באמצעות פתרון טכנולוגי מתקדם אשר מפיץ את נתוני ההפרשות לגמל והשתלמות באופן אוטומטי ישירות מהמערכת , ההיזונים החוזרים מתקבלים בחזרה ומוצגים ב Online במסכי המערכת ללא תלות בגורמי ביניים.
עובדי הארגון זוכים לשקיפות מלאה , באפשרותם לצפות בכל רגע נתון בהיזונים החוזרים באמצעות תיק העובד באינטרנט.
יתרונות המערכת
לתפעול פנסיוני באמצעות מערכת אחת אינטגרלית יתרונות רבים.
- מידע מרוכז – כל המידע הרלוונטי במקום אחד : נתוני העובדים , ההפרשות לקופות הגמל וההשתלמות , ההיזונים החוזרים , ההחזרים הכספיים ועוד.
- מענה מקצועי מלא ומרוכז לכל סוגי הפעילויות – כחלק אינטגרלי ממערכת השכר כל הדיווחים נעשים במערכת אחת באמצעותה מתבצעת התאמה מלאה בין המידע המדווח, לסכומי הכספים המועברים לגופים המוסדיים.
- בקרות ומניעת תשלום שגוי – המערכת מכילה מגוון רחב של מנגנוני בקרה ובקרות אוטומטיות במטרה לוודא הפקדה תקינה של כספי העובדים. על ההפקדות למוצרי החיסכון ארוך הטווח אל מול הנתונים המועברים למערכת הנהלת חשבונות.
- רשומות הפסקת הפקדה – טיפול אוטומטי בהפרשות לקופות בזמן חל”ת / חל”ד ודיווח עדכני בעת במעבר העובדים בין קופות.
- הפסקות עבודה – בעת דיווח הפסקת עבודה במערכת נשלחים באופן אוטומטי מכתבי שחרור לגופים המוסדיים.
- מעקב קל ופשוט – קבלת היזון חוזר לכל ההפקדות עובדי הארגון. הבקרה מתבצעת ברמת ההפקדה הבודדת, לפי חודש הערך של ההפקדה , כולל הפקדות בגין תשלומי הפרשים.
מעקב אחר היזונים
ניתן לבצע מעקב אחר ההיזונים , בכל שלב ובגין כל תקופה בגינה שודרו הנתונים.
- ניתוח נתונים – קבלת נתוני הפרשות לקופה רלוונטית עפ”י תקופה מבוקשת , ביצוע סינונים מתקדמים לפי מספר קופה פנימי (סמל קופה) , מספר קופה באוצר , רשומות חיוביות/שליליות ועוד.
- תשלום באמצעות “מס”ב ספקי גמל” – באמצעות תהליך ייעודי, אמין , מדויק ואוטומטי במסלול התפעול פנסיוני מתבצע שיוך מידי של הכספים לעובדי הארגון.
- מעקב תשלומים – ניתן לבצע מעקב אחר התשלום ליצרני הגמל באמצעות מס’ האסמכתא המוזנת בעת שידור הנתונים, תאריכי השידור, הסכום המועבר ופרטי חשבון הבנק של היצרן. שרות זה זמין ללקוחות שמשלמים באמצעות “מסב ספקי גמל”.
- מעקב החזרים – ניהול מרוכז של הכספים שהחזירו הגופים המוסדיים עבור הסכומים השליליים שדווחו באמצעות המערכת.
- עדכון ושינויי מס’ חשבון – טיפול במיזוגים, שינויי ח.פ, עדכון מס’ חשבון בנק של הגופים המוסדיים מתבצעים באופן אוטומטי ע”י החברה לאוטומציה (למשלמים במס”ב).
- פתרונות ייחודים למגזר הציבורי – פתרונות מובנים במערכת לפוליסות הפרשיות, פוליסות תמריץ , גמל ע”י המעסיק בלבד , גמל עצמאי ועוד.
- עמידה ברגולציה – העברת הנתונים מתבצת באופן מאובטח באמצעות שידורם “במבנה האחיד” למסלקה הפנסיונית אשר משתמשת כתשתית טכנולוגית לתקשורת עם כל הגופים המוסדיים הקיימים במשק וכגורם בקרה ופיקוח על עמידת וקיום הוראות החוק על-ידי כל הצדדים.
- אבטחת מידע – כל המידע מועבר באמצעות שרתים מאובטחים ומוצפנים ע”פ תקני אבטחה מחמירים.
ליווי צמוד ומקצועי
ליווי, ייעוץ והדרכה באמצעות צוות בקרת המעסיקים והתפעול הפנסיוני. במסגרת השרות ניתן מענה טלפוני ובמייל לכל בקשה וסוגיה. הצוות מעניק יחס אישי ומקצועי ומעדכן את הלקוחות באופן שוטף בכל סוגיה פתוחה.
