MuniJobs היא מערכת מתקדמת לניהול מכרזים דיגיטליים, שנועדה לשפר את תהליכי הגיוס בארגונים ובמגזר הציבורי. המערכת מאפשרת לנהל את כל שלבי המכרז בצורה דיגיטלית – החל משלב הגדרת המכרז, דרך פרסומו ואיתור המועמדים המתאימים, ועד לתהליך הקליטה הדיגיטלית של המועמד הנבחר.
MuniJobs מציעה ממשק נוח וידידותי לשימוש, המספק שקיפות מלאה ועדכונים רציפים לכל אורך תהליך הגיוס – הן למועמדים והן למגייסים. המערכת נועדה לייעל את תהליכי העבודה בארגון, לתעד באופן מלא את כל הפעולות וההחלטות, ולעקוב אוטומטית אחר מועדים קריטיים. בכך, היא מסייעת בצמצום טעויות אנוש ושיפור תהליכי הגיוס.
תכולת המערכת
- הגדרת מכרזים – יצירת מכרזים עם תבניות מוגדרות מראש של תיאורי התפקידים המתפרסמים ע”י משרד הפנים.
- ניהול מכרזים – סינון ומיון מכרזים, שמירת נתוני מועמדים והיסטוריית מידע.
- הגשת מועמדות – מילוי פרטי מועמדות, העלאת מסמכים, מעקב ועדכון סטטוס.
- תחקור וניהול מועמדים– איתור מועמדים מתאימים, תיעוד שלבי התהליך ושליחת הודעות והתראות מותאמות.
- ניהול תהליכי גיוס למכרז – מערכת מאפשרת גמישות בהגדרת שלבי הגיוס, שליחת הודעות אוטומטיות למועמדים וקליטה דיגיטלית ישירה ללא צורך בהזנה נתונים נוספת.
- ניהול ועדות – הגדרת ועדות, זימון מועמדים ותיעוד החלטות עם חתימה דיגיטלית.
