הטבה מיוחדת
למשתתפי כנס חשבי שכר
אילת, יוני 2021
חברת אוטומציה החדשה מעניקה הטבה בגובה 50% הנחה בעלות הקמה;
בהטמעת מערכת קליטת עובד דיגיטלי ומערכת לניהול ואחזקת צי רכב.
מערכת לניהול ואחזקת רכבים
תכולת פתרון
מערכת חדשנית ומתקדמת לדיווח נתוני אחזקת רכב וביצוע תשלומים וחישוב החזרי הוצאות בהתאם לרמות ניידות, רישיונות וביטוחי רכב.
המערכת מנהלת באופן מרוכז את כל ההטבות להן זכאי העובד בגין הוצאות הרכב כגון: ביטוחים, רישיונות ורמת ניידות.
חישוב החזרי ההוצאות מתבצע באופן יחסי לתקופה הרצויה, לסוג הרכב ולהיקף ותקופת העסקתו של העובד. ניתן לנהל תקרות לכל סוג החזר בנפרד ו/או
ברמה קיבוצית. לדוגמה: תקרה משותפת לכלל החזרי הביטוחים.
המערכת מבצעת התחשבנות אוטומטית בעת החלפת רכבים ושינוי פוליסת ביטוח באמצע תקופה.
המערכת מציגה את אופן החישוב ברמת החזר הוצאה, כולל הפקת התראות ומכתבים לעובדים.
תועלות
- דיווח מרוכז תחום הרכב במסך אחד פשוט וידידותי.
- ביצוע חישוב על פי הוראות האוגדן והחשכ“ל על פי המידע המוזן.
- ביצוע אוטומטי של תחשיבי קיזוז ותוספות בעת החלפת רכבים/ביטוחים.
- ביצוע אוטומטי של תחשיבי קיזוז בגין שינויים בהעסקת העובד, כדלקמן :
- שינוי באחוז משרה
- גמר חשבון
- הקפאות עבודה (למשל חל“ת)
- שקיפות מלאה של אופן ביצוע תחשיבי השכר
- הוצאת התראות מקוונות באמצעות מודול ההתראות על:
- פקיעת רישיון נהיגה
- סיום ביטוחי רכב
- סיום רישיונות נהיגה
- הפקת מכתבים התואמים את דיווחי העובד במערכת.
מערכת קליטת עובד דיגיטלי
תכולת פתרון
מערכת קליטת עובד דיגיטלית ללא נייר מאפשרת לעובד חדש בארגון למלא טפסי קליטה באופן דיגיטלי דרך מערכת תיק עובד באינטרנט.
המידע מתממשק עם מערכת מכלול ומאפשר למשתמש בארגון לאשר ולעדכן את פרטי העובד. בסיום הטפסים מאורכבים בתיק האישי של העובד.
תועלות
- משתמשי הארגון יזמו תהליך קליטת עובד חדש בארגון באופן פשוט ומהיר.
- העובד יקבל לינק למילוי טפסי הקליטה דרך מערכת תיק עובד באינטרנט.
- מילוי הטפסים מתבצע על-ידי תהליך אשר מנחה את העובד שלב אחר שלב.
- בסיום התהליך העובד צופה בטפסים ומצהיר שהנתונים שדיווח נכונים.
- הנתונים מועברים באופן ממוחשב לצורך בדיקה ואישור של הגורם הממונה מטעם הארגון.
- הנתונים נקלטים במערכת באופן אוטומטי והטפסים מאורכבים בארכיון המערכת.
למימוש ההטבה יש לפנות לנעמי אלדס – מנהלת מכירות חטיבת שכר ומשאבי אנוש.